Công tác tuần tra truyền thống đang gây ra những rủi ro nào?

Tại nhiều nhà máy, tòa nhà và khu công nghiệp, hoạt động tuần tra vẫn được quản lý bằng sổ ghi chép, bộ đàm hoặc báo cáo thủ công. Điều này khiến nhà quản lý gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng công việc của lực lượng bảo vệ.

Một số vấn đề thường gặp gồm:

• Không xác thực được nhân viên có thực hiện tuần tra đúng vị trí và thời gian hay không.
• Khó theo dõi tình trạng tài sản và các điểm kiểm tra quan trọng.
• Thời gian phát hiện và xử lý sự cố còn chậm.
• Dữ liệu phân tán, thiếu minh bạch và khó truy xuất.
• Tốn nhiều nguồn lực cho công tác giám sát và quản lý.

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến an ninh và hiệu quả vận hành, việc ứng dụng phần mềm quản lý tuần tra là xu hướng tất yếu để nâng cao năng lực quản trị.

P2MS là gì?

P2MS (Proactive Patrol & Asset Monitoring Solution) là giải pháp quản lý tuần tra và tài sản theo thời gian thực do TECHPRO SDx nghiên cứu và phát triển.

Hệ thống tích hợp các công nghệ GPS, RFID, QR Code, Cloud và bản đồ số, cho phép doanh nghiệp theo dõi toàn bộ hoạt động tuần tra trên một nền tảng tập trung.

Đa dạng phương thức Checkpoint

Thông qua ứng dụng trên điện thoại thông minh, nhân viên bảo vệ có thể thực hiện tuần tra, xác thực vị trí, báo cáo sự cố và cập nhật trạng thái công việc ngay tại hiện trường. Đồng thời, nhà quản lý có thể theo dõi và giám sát mọi hoạt động theo thời gian thực.

Tính năng nổi bật của P2MS

Dành cho nhân viên bảo vệ

• Hiển thị quá trình tuần tra ngay trên ứng dụng.
• Xác thực vị trí bằng GPS, QR Code, RFID.
• Cập nhật thông tin checkpoint, selfie chấm công.
• Cảnh báo sai vị trí, cảnh báo di chuyển sai tuyến.
• Báo cáo sự cố khẩn cấp, gửi ảnh, video, tín hiệu SOS.

Dành cho Quản lý/ Bảo vệ trưởng

• Quản lý mục tiêu, điểm tuần tra bằng bản đồ số.
• Theo dõi lịch sử di chuyển, lịch sử vị trí chi tiết.
• Kiểm soát sự cố, gửi chỉ đạo xử lý ngay.
• Truy xuất báo cáo chấm công, vi phạm, thống kê hiệu suất.
• Dữ liệu minh bạch, hỗ trợ tính lương và đánh giá nhân sự.

Quy trình hoạt động P2MS

• Bảo vệ cầm thiết bị di động đã cài app P2MS.
• Đi tuần theo lịch, xác thực bằng GPS hoặc quét QR Code/RFID tại điểm checkpoint.
• Dữ liệu realtime truyền về trung tâm kiểm soát.
• Khi có sự cố, bảo vệ báo cáo ngay trên app.
• Trung tâm xử lý và phản hồi kịp thời.

Doanh nghiệp nào nên triển khai P2MS?

P2MS được thiết kế phù hợp với nhiều mô hình vận hành khác nhau như: Nhà máy sản xuất, khu công nghiệp, tòa nhà văn phòng, chung cư và khu đô thị, Bệnh viện, trường học, Cảng biển, kho vận,Công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp.

Đặc biệt đối với các đơn vị có nhiều điểm kiểm tra hoặc phạm vi quản lý rộng, việc số hóa công tác tuần tra sẽ giúp nâng cao đáng kể hiệu quả giám sát và giảm chi phí vận hành.

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng P2MS

• Tối ưu chi phí quản lý nhân sự bảo vệ.
• Giảm rủi ro mất tài sản.
• Giám sát minh bạch, nâng cao năng suất.
• Tăng uy tín, chất lượng dịch vụ bảo vệ.